Partint d’aquestes dades del cens de població:
Atenció! Els punts dels milers dels números no s’han d’introduir amb el teclat. Si volem que surtin aquests punts, seleccionarem el rang, després al menú Format, triarem Cel·les, i a Nombres marcarem l’opció Separador de milers.
Per fer la gràfica seleccionarem prèviament les dades de text i numèriques que vulguem incloure; les cel·les de text, amb població i sexe, ens serviran per classificar les dades. Primer fem clic al menú Insereix, diagrama (o a la icona corresponent de la barra d’eines) s’obre un quadre de diàleg que ens guiarà en la construcció del gràfic (que sempre
podrem modificar i terminar d’arrodonir més endavant).
Fixeu-vos quina informació se’ns demana per començar: l’àrea d’on s’han de prendre les dades del gràfic, si la primera fila i la primera columna han de servir com a etiquetes i a quin lloc situarem el diagrama quan estigui finalitzat.
Si ja tenim seleccionada l’àrea del gràfic, amb les cel·les a què ens referim, aquesta informació ja constarà a la casella corresponent; si no ho hem fet, ara és el moment d’inserir el rang.
També ens trobarem activades les opcions perquè el programa consideri la primera columna i la primera fila com etiquetes; finalment podem seleccionar on volem que aparegui el gràfic, si al costat de les dades, al mateix full on estem treballant, a un altre diferent o a un de nou (desplegant el botó accedirem al menú d’opcions).
Si prenem el botó Següent, apareixerà un altre quadre de diàleg; aquí podem triar quin tipus de diagrama s’adapta millor a les nostres necessitats i preferències. Amb la barra de desplaçament, veurem els disponibles: columnes, línies, “formatgets”, 3D…
De la mateixa forma, podem llegir les dades per columnes o per files, és a dir que siguin dues columnes (homes i dones) o vuit per les localitats. També podem activar una altra casella per observar com quedarien col·locades les dades de text.
Experimentau fins que trobeu una gràfica que us agradi. Preneu el botó Següent. L’assistent ens ofereix la possibilitat d’optar per diferents variants del tipus que hem escollit i de ficar línies als eixos X i Y. A la següent finestra, afegirem el títol del gràfic i aquest ja estarà llest; fem clic damunt el botó Crea.
El gràfic, si no hem canviat res al principi, apareix al mateix full, al costat de les dades. Us agrada? Segurament faríeu alguns retocs al resultat final. Això no ha fet res més que començar!
Cadascuna de les parts que formen el gràfic és un objecte i cada objecte es pot modificar accedint a les seves particulars propietats: caràcters, colors, textures, mides, efectes, girs, posició, escales, eixos, graelles, transparències… tot es pot millorar. Només amb un doble clic damunt l’objecte o des del menú de comandaments i una mica d’imaginació s’obre una finestra nova a l’experimentació.
Pot semblar una mica complicat al començament, però una vegada hem agafat el concepte i som capaços d’encertar amb el menú de l’objecte a retocar, el maneig de les diferents opcions no serà gens difícil.
Tres canvis per començar: podríem situar la llegenda a la part inferior en lloc de la dreta, així hauria més espai per a les barres; també podríem donar als noms de les poblacions (eix X) una inclinació de trenta graus i disminuir l’escala de l’eix Y perquè no hagi tant de nombres.
Hauríem d’aconseguir una imatge semblant a aquesta :
Important! Si fem un clic damunt el gràfic, apareixen els vuit “puntets d’amarre”, d’aquesta forma podem re-dimensionar el gràfic o moure’l; però per a poder treballar amb ell hem de pitjar dues vegades a sobre; teniu això clar des del principi.
El procediment per canviar qualsevol objecte és el mateix, seleccionar-lo, anar a Format i propietats de l’objecte. Com les finestres seran diferents segons aquest objecte, només cal cercar l’opció de canvi que ens interessa i actuar: escales, colors de les barres…
Però per a donar una presentació acurada al gràfic no sempre haurem de canviar les propietats dels objectes existents. És possible afegir més objectes, bàsicament títols i etiquetes, des de l’opció Insereix del menú de comandos. També tenim més subopcions a Format; és interessant que, quan tingueu una mica d’experiència, proveu a fer coses amb els efectes 3D.
Comprovareu, també, que podeu fer un munt de coses més amb el ratolí: girar el gràfic, canviar el punt de vista, substituir les columnes per altres formes, jugar amb els colors i transparències… Resumint, quant més experimenteu, més coses trobareu.
