Per fer aquesta activitat, partirem de les hipotètiques notes d’avaluació de vuit alumnes. Hem d’inserir llinatge, nom i cinc assignatures.
L’objectiu és, emprant diferents funcions, aconseguir que llinatge i nom apareguin a la mateixa casella, calcular la nota mitjana, fer aparèixer una casella indicant si l’alumne promociona o suspèn i quina qualificació global obtindria. El resultat hauria de ser el següent:
Ens col·locam a la cel·la A12 i fem clic damunt Insereix, funció; o sobre el botó de l’auxiliar de funcions o Control+F2. Aplicar la funció Concatena de la categoria text (doble clic a Concatena) per unir dins la mateixa casella llinatge i nom. Arrosegar aquesta funció cap abaix per a concatenar els noms i llinatges de la resta d’alumnes. Fixau-vos que el llinatge i el nom van separats per una coma i un espai (els elements de text constants els heu de col·locar entre les cometes).
La segona funció que aplicarem serà Mitjana, que ens permet calcular la nota mitjana dels alumnes. Ara en lloc de fer referència a dues caselles, com abans, ho farem a un rang de cinc cel·les, on hi són les qualificacions. Dins el paréntesis d’aquesta fòrmula heu de posar el rang de notes del qual s’ha de calcular la nota mitjana (cel·la inicial + dos punts + cel·la final). Desprès arrossegueu el quadrat petit cap a baix per tenir totes les mitjanes.
Nota: Quan fem notes mitjanes, podem trobar-nos amb una dada de text en lloc d’una numèrica; per exemple, “no avaluat”, “no presentat”. Si apliquem la funció Mitjana, no es tindrà en compte aquesta dada per fer la mitjana; llavors, si volem que les caselles que continguin text siguin comptabilitzades com un 0 (zero), hem d’aplicar la funció Mitjanaa.
La tercera funció que veurem és una de les més potents, l’anomenada funció condicional, SI. En la seva aplicació bàsica, pren tres paràmetres: un criteri i dos valors. Si el criteri s’acompleix, la cel·la adopta el primer valor, en cas contrari, el segon.
Afegirem una altra columna als resultats dels nostres alumnes, de forma que si la nota mitjana és superior a un cinc (5), aparegui al costat de l’alumne “promociona”; si no és així, hauria d’aparèixer “suspèn”.
Podriem escriure la fórmula directament o fer ús de l’autopilot. Noteu que les dades van dins un parèntesi, que cada paràmetre va separat per un “;” i que les dades de text van entre cometes.
Tot i que hem dit que aquesta funció condicional admet un criteri o condició i dos valors, podem treure “més suc” perquè aquests valors no cal que siguin fixos, també poden ser fórmules o condicions múltiples col·locades com arguments. Un cas típic seria el següent, adjudicar qualificacions globals als nostres alumnes segons les notes.
No cal engegar el pilot, Podem escriure directament a la barra de funcions, amb cura per no deixar-nos res. Observeu com hem ampliat la funció, però també que l’operació és bastant intuïtiva:
=SI(B12<5;”insuficient”;SI(B12<=6;”suficient”;SI(B12<7;”bé”;SI(B12<9;”notable”;SI(B12>=9;”excel·lent”)))))
