1. En aquesta secilla activitat prestar especial atenció al recuadre blau que parla sobre protecció de cel·les:
2. Repàs de la funció lògica SI():
3. Càlcul de l’àrea d’una figura plana:
4. Recomptes i filtres:
5. Operacions amb funcions de temps:
6. Funció de segòn grau:
Estau preparant un viatge a Barcelona amb els vostres companys. Les dades que heu de tenir en compte són les següents:
27 alumnes més 3 professors
Allotjament:
Transport:
(Si només feu servir l’anada o la tornada és la meitat del preu)
Prepara un document de Calc amb tres pressupostos (cada un a un full de càlcul diferent amb un nom representatiu) per a un viatge de 4 dies i 3 nits amb les següents condicions:
El càlcul que s’ha de realitzar és simple, ja que disposam de poques dades. La fórmula és senzilla, cost anada + cost tornada + allotjament * nombre de dies, i tot pel nombre de persones. S’ha de tenir cura dels detalls de format.
La feina que s’ha de fer consisteix en distribuir les dades numèriques i de text en cel·les, per llavors ser referenciades en fórmules que mostrin resultats.
Heu d’indicar les pàgines web d’on heu tret els preus.
Quan ho hagis fet, desa-ho en format HTML i envia-ho al professor (profeinframis@gmail.com) per correu electrònic amb el nom viatge. El títol del missatge ha de ser el següent: 1Batx – Viatge – El teu nom i el 1r llinatge
Inserir objectes
Es poden inserir tot un seguit d’objectes en el full de càlcul. A través del menú insereix es poden inserir imatges i altres objectes. A l’hora d’inserir una imatge apareix una finestra en la qual s’ha d’indicar la imatge a inserir. Com ja sabeu, a través del menú insereix es poden inserir gràfics, però també uns altres objectes molt útils com per exemple vídeos, equacions (obre una nova finestra amb opcions del programa OpenOffice.org Math), marcs i objectes OLE.
Inserir un dibuix
Tot i ser un programa especialitzat en fer càlculs, també permet fer dibuixos, només cal visualitzar la barra de dibuixl i escollir una de les opcions disponibles. Aquestes opcions permeten seleccionar un dibuix, crear una línia, un rectangle, una el·lipse, un polígon, un arc, un sector d’el·lipse, un segment de cercle, text, llegendes…
Se ha cronometrado a dos corredores durante el desarrollo de una carrera de 100 metros lisos tomando tiempos a intervalos regulares cada 10 metros.
· Se introducirán los datos en una hoja de cálculo en la que se establecerá una columna con la distancia desde la salida hasta cada uno de los puntos de cronometraje.
· En las dos siguientes columnas se escribirán los tiempos registrados. En la siguiente se calculará la media de estas dos observaciones.
· Por último se ha de calcular una columna con las velocidades medias de cada tramo.
Obtener las dos siguientes gráficas y una tercera a vuestra elección, pero que sea de otro tipo:
Enviar l’arxiu en format HTML amb el nom “carrera” a l’adreça “profeinframis@gmail.com” escribint a l’asunte el següent text: “1batx – Activitat 3.6.3 Cursa 100 metres – El teu nom i llinatges”.
La herramienta de AutoFiltro inserta, en una o más columnas de datos, una lista desplegable con todos los datos distintos que se presenten en cada columna, y permite seleccionar uno de esos valores como criterio de búsqueda para mostrar sólo las filas que se ajusten a ese valor y ocultar las demás.
Para aplicar filtro automático, primero seleccione las columnas en las que estén los datos que quiere filtrar. Luego, en el menú Datos, seleccione Filtro y desde allí AutoFiltro. Finalmente, para filtrar pulse en la flecha desplegable del encabezado de la columna y elija el elemento por el que quiera filtrar.
Cuando haya hecho la selección en el desplegable, sólo aparecerán las filas cuyo contenido coincida con el del filtro.
El resto de las filas permanecerán ocultas. Si quiere volver a mostrar todas las filas, pulse la flecha de filtrado en la columna o columnas que haya seleccionado previamente y elija la opción todo. Para dejar de utilizar el AutoFiltro seleccione de nuevo las columnas a las que inicialmente le aplicó la opción de Filtro, luego vaya nuevamente al
menú Datos – Filtro – Filtro automático.
El Filtro predeterminado permite aplicar otras condiciones al filtrado de filas. Para aplicar el filtro predeterminado a una hoja de cálculo seleccione las columnas que contengan las filas cuyos datos quiere filtrar, elija en el menú Datos, submenú Filtro, opción Filtro predeterminado… Con esto se presentará la ventana que muestra la Figura 29.
Figura 29: Ventana de Filtro predeterminado.
En la ventana de Filtro predeterminado debe completar los siguientes campos:
• Nombre del campo. Se refiere al valor de la primera fila. Al aplicar un filtro toma este valor como el nombre de referencia a la columna.
• Condición. Establece el criterio sobre el que hará el filtrado.
• Valor. En este campo debe elegir uno de los valores que aparecen en cualquiera de las filas comprendidas en la columna seleccionada. Este será el término con el que se hará la comparación establecida en el campo de Condición.
• Vínculo. Cuando se utilizan filtros en OpenOffice Calc no está limitado a una sola columna, sino que puede utilizar más de una. En ese caso puede vincular un criterio con otro. Es decir, utilizar un criterio de filtro para la primera columna y otro para la segunda.
Para aplicar el filtro predeterminado sólo resta pulsar el botón “Aceptar”.
OpenOffice Calc incorpora funciones específicas de ordenación de datos. Estas se encuentran en la barra de herramientas en dos iconos: Ordenación ascendente (A Z), que ordena los datos de menor a mayor, y Ordenación descendente (Z A), que ordena los datos de mayor a menor.
Para utilizar estas funciones marque la columna o área de datos en la columna que quiera ordenar y luego pulse el icono de ordenación ascendente o descendente.
Ahora, si usted necesita ordenar un grupo de datos por distintos criterios, en primer lugar debe definir el área de datos que quiere ordenar, y puede realizarla desde la barra de menú Datos, opción Definir rango.
Esta ventana le pedirá:
• Nombre que desee darle al área sobre la que va a trabajar.
• Rango de celdas que abarcan los datos. Para seleccionar un rango pulse el icono y marque las celdas del rango, una vez hecha la selección vuelva a pulsar el icono.
• Para finalizar pulse “Aceptar” y con esto habrá definido el área de base de datos.
Desde el menú Datos, opción Seleccionar rango, podrá acceder a cualquier de las áreas de base de datos definidas sin necesidad de volver a marcar el rango de celdas sobre el que vaya a trabajar.
Al elegir la opción de Seleccionar rango se muestra una ventana con la lista de las diferentes áreas de base de datos que previamente haya definido. Haga clic sobre el nombre del área con la cual vaya a operar y pulse Aceptar. Con esto el rango de celdas correspondiente a esa área quedará resaltado.
Una vez seleccionada el área ya puede ordenar sus datos, para ello siga los pasos en la barra de menú Datos, opción Ordenar.
En la ventana de Ordenar se nos pide definir los siguientes parámetros:
• Ordenar según. Se selecciona la columna que desee utilizar como criterio de orden principal, es decir, la columna por la que se empezará a ordenar.
• Ascendente. Ordena la selección del valor mínimo al máximo, es decir, de la A a la Z o del 0 al 9.
• Descendente. Ordena la selección del valor máximo al mínimo, es decir, de la Z a la A o del 9 al 0.
• Después según. Se selecciona la columna que quiere que se utilice como criterio de orden secundario. Este dato es opcional.
Cuando ordena a partir de una columna se reorganizan las filas que ha indicado como criterio y también sus adyacentes, manteniendo con ello la coherencia de la información en su hoja de cálculo.
Tots els mòduls de la suite OpenOffice.org poden exportar-se a format HTML; així, doncs, podem guardar els fulls de càlcul que hem creat per visualitzar-los amb un navegador en format de pàgina web.
De totes formes, cal tenir una mica de cura amb aquesta conversió perquè el format HTML no guarda al mateix document les imatges sinó que estableix un enllaç a una imatge externa, què també crea. Per evitar problemes hem del recordar que si enviem el document HTML a un altre ordinador o a altra carpeta, hem d’adjuntar també la imatge creada de la gràfica.
Fer la conversió és una tasca prou senzilla. Hem de seguir el procediment habitual per guardar qualsevol arxiu per primera vegada: anar a Fitxer, anomena i desa, obrir la capseta on diu Tipo i seleccionar Document HTML (OpenOffice.org Calc) (.html). Pel que fa al nom, i per evitar problemes de compatibilitat amb certs navegadors, és recomanable que no contingui caràcters no anglesos, accents ni espais en blanc.
Podem visualitzar la pàgina amb un navegador però no espereu un disseny espectacular. El nou document conté totes les pàgines amb contingut del nostre full en un sol document, amb enllaços al principi per facilitar la navegació. També trobaràs tots les gràfiques del teu treball.
CREAR I DESAR PLANTILLES
Pot ser ens interessarà crear un full que ens serveixi com a plantilla i que podem utilitzar sovint, per exemple crear un full on aparegui el nom dels nostres alumnes, amb les fórmules de les mitjanes obtingudes, etc. Es tracta de crear un document que ens serveixi per més d’una ocasió on només haguem d’introduir les dades que es van modificant, per exemple les notes.
Per fer-ho, obrirem un full en blanc i anirem anotant aquelles dades que no es modificaran, com poden ser nom d’alumnes, fórmules per calcular mitjanes, etc. Deixarem en blanc aquelles caselles on anirem introduint les dades que es van modificant, cada mes o cada trimestre. Una vegada hem donat el format que desitgem, amplada de columna, fila, color, vores, de text, numèric, etc. Anam a [Fitxer | Plantilles | Desa]. Ens apareixerà un quadre on haurem de posar el nom de la plantilla i on ens indicarà la ubicació on guardarà la plantilla.
Fem clic damunt [D’acord] i ja tenim la plantilla guardada i a punt per fer-la servir.
OBRIR UNA PLANTILLA
Per obrir una plantilla que vulguem emplenar hem d’anar a [Fitxer | Nou | Plantilles i documents] navegar per les carpetes on tinguem guardades les plantilles, seleccionar la plantilla que vulguem utilitzar i fer clic damunt el botó [Obre]. Anotarem totes les dades que vulguem i ho podem guardar amb el nom que ens interessi com a full de càlcul normal.
MODIFICAR UNA PLANTILLA
Per modificar una plantilla és molt senzill. Obrim la plantilla que vulguem modificar, fem les correccions que calguin i tornam guardar el document com a plantilla i amb el mateix nom.
Feu un quadre amb dades estadístiques del vostre centre o d’una altre temàtica que se vos ocorri. Amb aquestes dades, heu d’aconseguir una gràfica en tres dimensions que sigui clara quant a la informació, completa en les dades, atractiva a la vista i amb cura en els detalls. Haureu de fer servir el que s’ha vist en aquest tema, és a dir, heu de fer un full de càlcul del tema que vulgueu que inclogui fórmules, funcions, format de text, numèric, vores, format de files i columnes.
Quan tingueu clar el que voleu fer posar un comentari en aquest article on hi expliqueu en què consistirà la vostra activitat.
Finalment has d’enviar l’arxiu en format HTML amb el nom “estadistiques_ramis” a l’adreça “profeinframis@gmail.com” escribint a l’asunte el següent text: “1batx – Activitat 3.6.2 – El teu nom i llinatges”.
Partint d’aquestes dades del cens de població:
Atenció! Els punts dels milers dels números no s’han d’introduir amb el teclat. Si volem que surtin aquests punts, seleccionarem el rang, després al menú Format, triarem Cel·les, i a Nombres marcarem l’opció Separador de milers.
Per fer la gràfica seleccionarem prèviament les dades de text i numèriques que vulguem incloure; les cel·les de text, amb població i sexe, ens serviran per classificar les dades. Primer fem clic al menú Insereix, diagrama (o a la icona corresponent de la barra d’eines) s’obre un quadre de diàleg que ens guiarà en la construcció del gràfic (que sempre
podrem modificar i terminar d’arrodonir més endavant).
Fixeu-vos quina informació se’ns demana per començar: l’àrea d’on s’han de prendre les dades del gràfic, si la primera fila i la primera columna han de servir com a etiquetes i a quin lloc situarem el diagrama quan estigui finalitzat.
Si ja tenim seleccionada l’àrea del gràfic, amb les cel·les a què ens referim, aquesta informació ja constarà a la casella corresponent; si no ho hem fet, ara és el moment d’inserir el rang.
També ens trobarem activades les opcions perquè el programa consideri la primera columna i la primera fila com etiquetes; finalment podem seleccionar on volem que aparegui el gràfic, si al costat de les dades, al mateix full on estem treballant, a un altre diferent o a un de nou (desplegant el botó accedirem al menú d’opcions).
Si prenem el botó Següent, apareixerà un altre quadre de diàleg; aquí podem triar quin tipus de diagrama s’adapta millor a les nostres necessitats i preferències. Amb la barra de desplaçament, veurem els disponibles: columnes, línies, “formatgets”, 3D…
De la mateixa forma, podem llegir les dades per columnes o per files, és a dir que siguin dues columnes (homes i dones) o vuit per les localitats. També podem activar una altra casella per observar com quedarien col·locades les dades de text.
Experimentau fins que trobeu una gràfica que us agradi. Preneu el botó Següent. L’assistent ens ofereix la possibilitat d’optar per diferents variants del tipus que hem escollit i de ficar línies als eixos X i Y. A la següent finestra, afegirem el títol del gràfic i aquest ja estarà llest; fem clic damunt el botó Crea.
El gràfic, si no hem canviat res al principi, apareix al mateix full, al costat de les dades. Us agrada? Segurament faríeu alguns retocs al resultat final. Això no ha fet res més que començar!
Cadascuna de les parts que formen el gràfic és un objecte i cada objecte es pot modificar accedint a les seves particulars propietats: caràcters, colors, textures, mides, efectes, girs, posició, escales, eixos, graelles, transparències… tot es pot millorar. Només amb un doble clic damunt l’objecte o des del menú de comandaments i una mica d’imaginació s’obre una finestra nova a l’experimentació.
Pot semblar una mica complicat al començament, però una vegada hem agafat el concepte i som capaços d’encertar amb el menú de l’objecte a retocar, el maneig de les diferents opcions no serà gens difícil.
Tres canvis per començar: podríem situar la llegenda a la part inferior en lloc de la dreta, així hauria més espai per a les barres; també podríem donar als noms de les poblacions (eix X) una inclinació de trenta graus i disminuir l’escala de l’eix Y perquè no hagi tant de nombres.
Hauríem d’aconseguir una imatge semblant a aquesta :
Important! Si fem un clic damunt el gràfic, apareixen els vuit “puntets d’amarre”, d’aquesta forma podem re-dimensionar el gràfic o moure’l; però per a poder treballar amb ell hem de pitjar dues vegades a sobre; teniu això clar des del principi.
El procediment per canviar qualsevol objecte és el mateix, seleccionar-lo, anar a Format i propietats de l’objecte. Com les finestres seran diferents segons aquest objecte, només cal cercar l’opció de canvi que ens interessa i actuar: escales, colors de les barres…
Però per a donar una presentació acurada al gràfic no sempre haurem de canviar les propietats dels objectes existents. És possible afegir més objectes, bàsicament títols i etiquetes, des de l’opció Insereix del menú de comandos. També tenim més subopcions a Format; és interessant que, quan tingueu una mica d’experiència, proveu a fer coses amb els efectes 3D.
Comprovareu, també, que podeu fer un munt de coses més amb el ratolí: girar el gràfic, canviar el punt de vista, substituir les columnes per altres formes, jugar amb els colors i transparències… Resumint, quant més experimenteu, més coses trobareu.
