Activitat 3.6.3

Se ha cronometrado a dos corredores durante el desarrollo de una carrera de 100 metros lisos tomando tiempos a intervalos regulares cada 10 metros.

· Se introducirán los datos en una hoja de cálculo en la que se establecerá una columna con la distancia desde la salida hasta cada uno de los puntos de cronometraje.

· En las dos siguientes columnas se escribirán los tiempos registrados. En la siguiente se calculará la media de estas dos observaciones.

· Por último se ha de calcular una columna con las velocidades medias de cada tramo.

Obtener las dos siguientes gráficas y una tercera a vuestra elección, pero que sea de otro tipo:

Enviar l’arxiu en format HTML amb el nom “carrera” a l’adreça “profeinframis@gmail.com” escribint a l’asunte el següent text: “1batx – Activitat 3.6.3 Cursa 100 metres – El teu nom i llinatges”.

3.9 Us de filtres

La herramienta de AutoFiltro inserta, en una o más columnas de datos, una lista desplegable con todos los datos distintos que se presenten en cada columna, y permite seleccionar uno de esos valores como criterio de búsqueda para mostrar sólo las filas que se ajusten a ese valor y ocultar las demás.

Para aplicar filtro automático, primero seleccione las columnas en las que estén los datos que quiere filtrar. Luego, en el menú Datos, seleccione Filtro y desde allí AutoFiltro. Finalmente, para filtrar pulse en la flecha desplegable del encabezado de la columna y elija el elemento por el que quiera filtrar.
Cuando haya hecho la selección en el desplegable, sólo aparecerán las filas cuyo contenido coincida con el del filtro.

El resto de las filas permanecerán ocultas. Si quiere volver a mostrar todas las filas, pulse la flecha de filtrado en la columna o columnas que haya seleccionado previamente y elija la opción todo. Para dejar de utilizar el AutoFiltro seleccione de nuevo las columnas a las que inicialmente le aplicó la opción de Filtro, luego vaya nuevamente al
menú Datos – Filtro – Filtro automático.

El Filtro predeterminado permite aplicar otras condiciones al filtrado de filas. Para aplicar el filtro predeterminado a una hoja de cálculo seleccione las columnas que contengan las filas cuyos datos quiere filtrar, elija en el menú Datos, submenú Filtro, opción Filtro predeterminado… Con esto se presentará la ventana que muestra la Figura 29.
Figura 29: Ventana de Filtro predeterminado.

En la ventana de Filtro predeterminado debe completar los siguientes campos:
• Nombre del campo. Se refiere al valor de la primera fila. Al aplicar un filtro toma este valor como el nombre de referencia a la columna.
• Condición. Establece el criterio sobre el que hará el filtrado.
• Valor. En este campo debe elegir uno de los valores que aparecen en cualquiera de las filas comprendidas en la columna seleccionada. Este será el término con el que se hará la comparación establecida en el campo de Condición.
• Vínculo. Cuando se utilizan filtros en OpenOffice Calc no está limitado a una sola columna, sino que puede utilizar más de una. En ese caso puede vincular un criterio con otro. Es decir, utilizar un criterio de filtro para la primera columna y otro para la segunda.

Para aplicar el filtro predeterminado sólo resta pulsar el botón “Aceptar”.

3.9 Ordenar dades

OpenOffice Calc incorpora funciones específicas de ordenación de datos. Estas se encuentran en la barra de herramientas en dos iconos: Ordenación ascendente (A Z), que ordena los datos de menor a mayor, y Ordenación descendente (Z A), que ordena los datos de mayor a menor.

Para utilizar estas funciones marque la columna o área de datos en la columna que quiera ordenar y luego pulse el icono de ordenación ascendente o descendente.

Ahora, si usted necesita ordenar un grupo de datos por distintos criterios, en primer lugar debe definir el área de datos que quiere ordenar, y puede realizarla desde la barra de menú Datos, opción Definir rango.

Esta ventana le pedirá:
• Nombre que desee darle al área sobre la que va a trabajar.
• Rango de celdas que abarcan los datos. Para seleccionar un rango pulse el icono y marque las celdas del rango, una vez hecha la selección vuelva a pulsar el icono.
• Para finalizar pulse “Aceptar” y con esto habrá definido el área de base de datos.

Desde el menú Datos, opción Seleccionar rango, podrá acceder a cualquier de las áreas de base de datos definidas sin necesidad de volver a marcar el rango de celdas sobre el que vaya a trabajar.

Al elegir la opción de Seleccionar rango se muestra una ventana con la lista de las diferentes áreas de base de datos que previamente haya definido. Haga clic sobre el nombre del área con la cual vaya a operar y pulse Aceptar. Con esto el rango de celdas correspondiente a esa área quedará resaltado.

Una vez seleccionada el área ya puede ordenar sus datos, para ello siga los pasos en la barra de menú Datos, opción Ordenar.

En la ventana de Ordenar se nos pide definir los siguientes parámetros:
• Ordenar según. Se selecciona la columna que desee utilizar como criterio de orden principal, es decir, la columna por la que se empezará a ordenar.
• Ascendente. Ordena la selección del valor mínimo al máximo, es decir, de la A a la Z o del 0 al 9.
• Descendente. Ordena la selección del valor máximo al mínimo, es decir, de la Z a la A o del 9 al 0.
• Después según. Se selecciona la columna que quiere que se utilice como criterio de orden secundario. Este dato es opcional.

Cuando ordena a partir de una columna se reorganizan las filas que ha indicado como criterio y también sus adyacentes, manteniendo con ello la coherencia de la información en su hoja de cálculo.

3.8 Exportar un full de càlcul a format HTML

Tots els mòduls de la suite OpenOffice.org poden exportar-se a format HTML; així, doncs, podem guardar els fulls de càlcul que hem creat per visualitzar-los amb un navegador en format de pàgina web.

De totes formes, cal tenir una mica de cura amb aquesta conversió perquè el format HTML no guarda al mateix document les imatges sinó que estableix un enllaç a una imatge externa, què també crea. Per evitar problemes hem del recordar que si enviem el document HTML a un altre ordinador o a altra carpeta, hem d’adjuntar també la imatge creada de la gràfica.

Fer la conversió és una tasca prou senzilla. Hem de seguir el procediment habitual per guardar qualsevol arxiu per primera vegada: anar a Fitxer, anomena i desa, obrir la capseta on diu Tipo i seleccionar Document HTML (OpenOffice.org Calc) (.html). Pel que fa al nom, i per evitar problemes de compatibilitat amb certs navegadors, és recomanable que no contingui caràcters no anglesos, accents ni espais en blanc.

Podem visualitzar la pàgina amb un navegador però no espereu un disseny espectacular. El nou document conté totes les pàgines amb contingut del nostre full en un sol document, amb enllaços al principi per facilitar la navegació. També trobaràs tots les gràfiques del teu treball.

3.7 Plantilles

CREAR I DESAR PLANTILLES

Pot ser ens interessarà crear un full que ens serveixi com a plantilla i que podem utilitzar sovint, per exemple crear un full on aparegui el nom dels nostres alumnes, amb les fórmules de les mitjanes obtingudes, etc. Es tracta de crear un document que ens serveixi per més d’una ocasió on només haguem d’introduir les dades que es van modificant, per exemple les notes.

Per fer-ho, obrirem un full en blanc i anirem anotant aquelles dades que no es modificaran, com poden ser nom d’alumnes, fórmules per calcular mitjanes, etc. Deixarem en blanc aquelles caselles on anirem introduint les dades que es van modificant, cada mes o cada trimestre. Una vegada hem donat el format que desitgem, amplada de columna, fila, color, vores, de text, numèric, etc. Anam a [Fitxer | Plantilles | Desa]. Ens apareixerà un quadre on haurem de posar el nom de la plantilla i on ens indicarà la ubicació on guardarà la plantilla.

Fem clic damunt [D’acord] i ja tenim la plantilla guardada i a punt per fer-la servir.

OBRIR UNA PLANTILLA

Per obrir una plantilla que vulguem emplenar hem d’anar a [Fitxer | Nou | Plantilles i documents] navegar per les carpetes on tinguem guardades les plantilles, seleccionar la plantilla que vulguem utilitzar i fer clic damunt el botó [Obre]. Anotarem totes les dades que vulguem i ho podem guardar amb el nom que ens interessi com a full de càlcul normal.

MODIFICAR UNA PLANTILLA

Per modificar una plantilla és molt senzill. Obrim la plantilla que vulguem modificar, fem les correccions que calguin i tornam guardar el document com a plantilla i amb el mateix nom.

Activitat 3.6.2

Feu un quadre amb dades estadístiques del vostre centre o d’una altre temàtica que se vos ocorri. Amb aquestes dades, heu d’aconseguir una gràfica en tres dimensions que sigui clara quant a la informació, completa en les dades, atractiva a la vista i amb cura en els detalls. Haureu de fer servir el que s’ha vist en aquest tema, és a dir, heu de fer un full de càlcul del tema que vulgueu que inclogui fórmules, funcions, format de text, numèric, vores, format de files i columnes.

Quan tingueu clar el que voleu fer posar un comentari en aquest article on hi expliqueu en què consistirà la vostra activitat.

Finalment has d’enviar l’arxiu en format HTML amb el nom “estadistiques_ramis” a l’adreça “profeinframis@gmail.com” escribint a l’asunte el següent text: “1batx – Activitat 3.6.2 – El teu nom i llinatges”.

Activitat 3.6.1

Partint d’aquestes dades del cens de població:

Atenció! Els punts dels milers dels números no s’han d’introduir amb el teclat. Si volem que surtin aquests punts, seleccionarem el rang, després al menú Format, triarem Cel·les, i a Nombres marcarem l’opció Separador de milers.

Per fer la gràfica seleccionarem prèviament les dades de text i numèriques que vulguem incloure; les cel·les de text, amb població i sexe, ens serviran per classificar les dades. Primer fem clic al menú Insereix, diagrama (o a la icona  corresponent de la barra d’eines) s’obre un quadre de diàleg que ens guiarà en la construcció del gràfic (que sempre
podrem modificar i terminar d’arrodonir més endavant).

Fixeu-vos quina informació se’ns demana per començar: l’àrea d’on s’han de prendre les dades del gràfic, si la primera fila i la primera columna han de servir com a etiquetes i a quin lloc situarem el diagrama quan estigui finalitzat.

Si ja tenim seleccionada l’àrea del gràfic, amb les cel·les a què ens referim, aquesta informació ja constarà a la casella corresponent; si no ho hem fet, ara és el moment d’inserir el rang.

També ens trobarem activades les opcions perquè el programa consideri la primera columna i la primera fila com etiquetes; finalment podem seleccionar on volem que aparegui el gràfic, si al costat de les dades, al mateix full on estem treballant, a un altre diferent o a un de nou (desplegant el botó accedirem al menú d’opcions).

Si prenem el botó Següent, apareixerà un altre quadre de diàleg; aquí podem triar quin tipus de diagrama s’adapta millor a les nostres necessitats i preferències. Amb la barra de desplaçament, veurem els disponibles: columnes, línies, “formatgets”, 3D…

De la mateixa forma, podem llegir les dades per columnes o per files, és a dir que siguin dues columnes (homes i dones) o vuit per les localitats. També podem activar una altra casella per observar com quedarien col·locades les dades de text.

Experimentau fins que trobeu una gràfica que us agradi. Preneu el botó Següent. L’assistent ens ofereix la possibilitat d’optar per diferents variants del tipus que hem escollit i de ficar línies als eixos X i Y. A la següent finestra, afegirem el títol del gràfic i aquest ja estarà llest; fem clic damunt el botó Crea.

El gràfic, si no hem canviat res al principi, apareix al mateix full, al costat de les dades. Us agrada? Segurament faríeu alguns retocs al resultat final. Això no ha fet res més que començar!

Cadascuna de les parts que formen el gràfic és un objecte i cada objecte es pot modificar accedint a les seves particulars propietats: caràcters, colors, textures, mides, efectes, girs, posició, escales, eixos, graelles,  transparències… tot es pot millorar. Només amb un doble clic damunt l’objecte o des del menú de comandaments i una mica d’imaginació s’obre una finestra nova a l’experimentació.

Pot semblar una mica complicat al començament, però una vegada hem agafat el concepte i som capaços d’encertar amb el menú de l’objecte a retocar, el maneig de les diferents opcions no serà gens difícil.

Tres canvis per començar: podríem situar la llegenda a la part inferior en lloc de la dreta, així hauria més espai per a les barres; també podríem donar als noms de les poblacions (eix X) una inclinació de trenta graus i disminuir l’escala de l’eix Y perquè no hagi tant de nombres.

Hauríem d’aconseguir una imatge semblant a aquesta :

Important! Si fem un clic damunt el gràfic, apareixen els vuit “puntets d’amarre”, d’aquesta forma podem re-dimensionar el gràfic o moure’l; però per a poder treballar amb ell hem de pitjar dues vegades a sobre; teniu això clar des del principi.

El procediment per canviar qualsevol objecte és el mateix, seleccionar-lo, anar a Format i propietats de l’objecte. Com les finestres seran diferents segons aquest objecte, només cal cercar l’opció de canvi que ens interessa i actuar: escales, colors de les barres…

Però per a donar una presentació acurada al gràfic no sempre haurem de canviar les propietats dels objectes existents. És possible afegir més objectes, bàsicament títols i etiquetes, des de l’opció Insereix del menú de comandos. També tenim més subopcions a Format; és interessant que, quan tingueu una mica d’experiència, proveu a fer coses amb els efectes 3D.

Comprovareu, també, que podeu fer un munt de coses més amb el ratolí: girar el gràfic, canviar el punt de vista, substituir les columnes per altres formes, jugar amb els colors i transparències… Resumint, quant més  experimenteu, més coses trobareu.

Crear gráficos

Para crear un gráfico con OpenOffice Calc, debes seguir los pasos que se describen a continuación:

Paso 1. Marcar el área que contiene los datos que deseas representar en un gráfico.

Paso 2. En la barra de menú elije Insertar y luego Diagrama…

Paso 3. Se abrirá la ventana AutoFormato diagrama.

En esta ventana encontrará una serie de opciones:
• Área. En este campo se introduce el rango de datos que se representará gráficamente. Si ha seleccionado previamente el área de datos, este campo ya aparecerá relleno.
• Primera fila como título. La primera fila de la selección servirá como etiqueta del rango de datos.
• Primera columna como título. Utiliza los datos de la columna de la izquierda de la selección como etiquetas para el área de datos.
• Resultados en la tabla. Aquí se especifica dónde desea situar el diagrama. Puede elegir entre cualquiera de las hojas que ya contiene la hoja de cálculo o bien en una hoja nueva.

Paso 4. Luego pulse Avanzar y pasará a una ventana, donde debe elegir el tipo de diagrama.

• Representar texto en previsualización. Muestra los textos que acompañan al diagrama, como leyendas, encabezamientos y títulos de ejes.
• Datos en. En este campo se selecciona si quiere la representación de la serie de datos organizados en filas o columnas.
• Seleccione un tipo de diagrama. Seleccione el tipo de diagrama que desea crear.

Paso 5. Pulse el botón Avanzar y se mostrarán una serie de posibilidades “extras” en cuanto a la presentación del tipo de diagrama que ha elegido en el paso anterior.

Paso 6. Pulse Avanzar para llegar al último paso de la creación de una gráfica.

En este punto puede poner título a determinadas áreas el diagrama:
• Título de diagrama. Este será el título genérico para todo el diagrama.
• Leyenda. Marque la casilla de verificación si quiere que aparezca la leyenda acompañando al gráfico.
• Previsualización. Ofrece una vista previa del tipo de diagrama seleccionado.
• Mostrar los objetos de texto en previsualización. Muestra objetos de texto, como leyendas, encabezamientos y títulos de ejes en la previsualización.
• Series de datos en. En este campo se selecciona si quiere la representación de la serie de datos organizados en filas o columnas.
• Título de eje. En los siguientes campos puede dar los títulos a cada uno de los ejes del diagrama.
• Eje X. Etiqueta del eje horizontal.
• Eje Y. Etiqueta para el eje vertical.
• Eje Z. Etiqueta para el eje z. Esta opción sólo estará disponible si ha elegido previamente un diagrama tridimensional.

Paso 7. El último paso será pulsar el botón Crear, con ello el diagrama aparecerá en la hoja que haya seleccionado.

Una vez creado el diagrama, podrá modificar la apariencia del gráfico. Para ello selecciónelo y luego haga doble clic sobre él o presione el botón derecho del ratón sobre el área del gráfico, y seleccione Editar desde el menú contextual. Con esto el diagrama estará en modo de edición, y podrá seleccionar las propiedades de cualquiera de sus componentes (barras, líneas, área, leyenda, eje x, eje y, etc.) haciendo doble clic sobre ellas, con lo cual se abrirá una ventana que dependerá del componente del gráfico que haya seleccionado.

Activitat 3.5.2

Per fer aquesta activitat, partirem de les hipotètiques notes d’avaluació de vuit alumnes. Hem d’inserir llinatge, nom i cinc assignatures.

L’objectiu és, emprant diferents funcions, aconseguir que llinatge i nom apareguin a la mateixa casella, calcular la nota mitjana, fer aparèixer una casella indicant si l’alumne promociona o suspèn i quina qualificació global obtindria. El resultat hauria de ser el següent:

Ens col·locam a la cel·la A12 i fem clic damunt Insereix, funció; o sobre el botó de l’auxiliar de funcions o Control+F2. Aplicar la funció Concatena de la categoria text (doble clic a Concatena) per unir dins la mateixa casella llinatge i nom. Arrosegar aquesta funció cap abaix per a concatenar els noms i llinatges de la resta d’alumnes. Fixau-vos que el llinatge i el nom van separats per una coma i un espai (els elements de text constants els heu de col·locar entre les cometes).

La segona funció que aplicarem serà Mitjana, que ens permet calcular la nota mitjana dels alumnes. Ara en lloc de fer referència a dues caselles, com abans, ho farem a un rang de cinc cel·les, on hi són les qualificacions. Dins el paréntesis d’aquesta fòrmula heu de posar el rang de notes del qual s’ha de calcular la nota mitjana (cel·la inicial + dos punts + cel·la final). Desprès arrossegueu el quadrat petit cap a baix per tenir totes les mitjanes.

Nota: Quan fem notes mitjanes, podem trobar-nos amb una dada de text en lloc d’una numèrica; per exemple, “no avaluat”, “no presentat”. Si apliquem la funció Mitjana, no es tindrà en compte aquesta dada per fer la mitjana; llavors, si volem que les caselles que continguin text siguin comptabilitzades com un 0 (zero), hem d’aplicar la funció Mitjanaa.

La tercera funció que veurem és una de les més potents, l’anomenada funció condicional, SI. En la seva aplicació bàsica, pren tres paràmetres: un criteri i dos valors. Si el criteri s’acompleix, la cel·la adopta el primer valor, en cas contrari, el segon.
Afegirem una altra columna als resultats dels nostres alumnes, de forma que si la nota mitjana és superior a un cinc (5), aparegui al costat de l’alumne “promociona”; si no és així, hauria d’aparèixer “suspèn”.
Podriem escriure la fórmula directament o fer ús de l’autopilot. Noteu que les dades van dins un parèntesi, que cada paràmetre va separat per un “;” i que les dades de text van entre cometes.

Tot i que hem dit que aquesta funció condicional admet un criteri o condició i dos valors, podem treure “més suc” perquè aquests valors no cal que siguin fixos, també poden ser fórmules o condicions múltiples col·locades com arguments. Un cas típic seria el següent, adjudicar qualificacions globals als nostres alumnes segons les notes.
No cal engegar el pilot, Podem escriure directament a la barra de funcions, amb cura per no deixar-nos res. Observeu com hem ampliat la funció, però també que l’operació és bastant intuïtiva:
=SI(B12<5;”insuficient”;SI(B12<=6;”suficient”;SI(B12<7;”bé”;SI(B12<9;”notable”;SI(B12>=9;”excel·lent”)))))

Funciones anidadas

Con OpenOffice Calc es posible introducir una función dentro de otra y utilizar el valor resultante de una función como parámetro de otra. El orden de preeminencia por el que se llevarían a cabo los cálculos sería de dentro hacia fuera, el más anidado sería el que primero se calcularía, y la primera de las funciones la última.

A continuación se muestra un ejemplo en el que se anidan dos funciones, la de suma y la de promedio. El objeto de esta fórmula es sumar un rango de celdas y a la propia suma añadirle además el promedio de este rango:

=SUMA(PROMEDIO(A1:A10);A1:A11)

En primer lugar se resuelve el promedio del rango y a continuación se le suma el rango.